自学校实行全封闭管理以来，国际教育交流学院立即进入“应急状态”，全体职工闻令而动，奔赴“疫”线，主动作为，守护校园安全屏障。

强化组织建设，明确防控责任。按照学校要求，学院于4月7日立即召开专题会议，成立“疫情防控专项工作组”，在明向、迎西两校区建立“院领导-办公室（中心）负责人-辅导员（班主任）-国际学生代表”四级联动机制，制订《履行疫情防控工作主体责任事项清单》，公布“疫情期间学院办公联络方式”，全体师生职责明确，各项工作井然有序。

扎实理论学习，提升思想认识。理论是实践的先导，思想是行动的指南。疫情暴发以来，学院组织相关党员干部学习《关于进一步严明疫情防控工作纪律的通知》，组织全体教职工研读《太原理工大学国际学生突发事件应急预案》、收看“国家安全教育”在线直播，提升广大教职工的理论水平和思想认识，引导其在疫情防控中充分发挥先锋模范作用。

教学井然有序，招考稳步推进。本轮疫情暴发后，学院及时调整教学安排，用腾讯会议直播与超星学习通录播相结合的方式授课，组织全体教师开展线上教学专题培训，协调解决线上教学的问题和困难，有效提升学生上课的参与感、体验感，同时安排教学督导线上听课，尽力确保已开设的21门课程质量不打折。针对受疫情影响无法参加HSK考试的情况，学院及时与汉考国际总部沟通协调，将网考调整为居家考试，同时协助符合条件的考生申请退费。招生方面，中国政府奖学金等项目申报工作稳步推进，与海外高校合作办学事宜亦取得积极进展。

排查准而不懈，检测快而不乱。学校发布全员检测通知后，国际教育交流学院驻守校内的辅导员（班主任）立即深入宿舍逐人逐户摸排，同时与居家办公的其余工作人员协同合作，迅速摸清底数；积极与第三方检测机构对接，优化工作流程，及时协调解决国际学生信息采集方面的困难，确保全体国际学生核酸、抗原检测实现“全覆盖”。

关注思想动态，守护心理防线。心理健康教育是辅导员的主要职责之一，也是来华留学生高等教育质量认证的一项重要观测点。面对长期封闭可能给国际学生带来的负面情绪，国际教育交流学院采取多种形式召开主题班会，与国际学生谈心谈话，将学校有关政策要求及时准确解释到位，将国际学生的合理诉求和潜在风险及时倾听化解到位。同时，学院还在组织开展“百廿风华·放飞祝福”迎校庆放风筝活动和“汉语连心聚龙城·天下一家抗疫情”国际中文日书法征集活动，引导国际学生通过运动缓解压力，主动抒发正面情感，为封闭的校园添一抹亮色。

国际教育交流学院将紧紧围绕“以学生为中心”的办学理念，从严从细、精准有力落实各项防控政策，在筑牢安全防线的基础上更加体现人文关怀，上好疫情防控这堂“大思政课”，引导广大国际学生以亲身经历搭建“以文传声、以文化人”的桥梁，在疫情防控的生动实践中讲好中国故事，传播好中国声音，为百廿校庆营造开放、包容、和谐、有序的氛围。